在日常辦公場景中，批量處理文件打孔是常見需求，而打孔器一次可打孔的最大數量，直接決定了文件處理效率。若選用單次打孔量少的產品，面對幾十甚至上百張紙張時，需反復拆分、多次操作，不僅延長工作時間，還易因頻繁操作導致手部疲勞；若單次打孔量遠超實際需求，又可能造成設備選型冗余、占用更多桌面空間。因此，選購打孔器時，需重點查看其一次可打孔的最大數量，尤其日常辦公需批量處理紙張時，優先選擇一次能打 10-20 張紙的款式，平衡效率與實用性，提升文件處理效率。

一次能打 10-20 張紙的打孔器，是日常辦公批量處理的最優適配。這類打孔器的刀頭強度、機身承重與省力結構經過精準設計：刀頭采用高硬度淬火鋼材，能輕松穿透 20 張 A4 紙（約 2mm 厚度）且不易變鈍；機身多搭配省力杠桿或齒輪傳動結構，即便打滿 20 張紙，操作人員也無需過度用力，避免手部酸痛。例如某行政崗位員工每日需處理 50 份文件（每份 10 張紙），使用單次 15 張打孔量的款式，僅需分 7 次即可完成全部打孔，耗時約 5 分鐘；若使用單次僅能打 5 張紙的打孔器，需分 20 次操作，耗時超過 15 分鐘，效率相差 3 倍。同時，10-20 張的單次打孔量適配多數辦公紙張規格（如 A4、B5），不會因紙張厚度不均出現卡紙 —— 部分劣質打孔器雖標注 “單次 20 張”，但實際打 15 張就會卡頓，而優質產品通過優化刀頭角度與紙張導向結構，能確保在額定打孔量內順暢操作。

不同辦公場景需結合實際需求調整打孔器單次最大數量。除日常批量辦公外，若僅偶爾處理少量文件（如每日 5 張以內），可選擇單次 5-10 張的便攜款打孔器，體積小巧、占用空間少；若涉及厚紙、卡紙等特殊材質（如名片、宣傳冊封面），因材質硬度高，需選擇單次 5-8 張但刀頭更耐磨的款式，避免強行打厚紙導致刀頭損壞。需警惕部分商家虛標打孔量，例如標注 “單次 20 張” 卻無法穿透 15 張普通 A4 紙，選購時可參考用戶評價中 “實際打孔數量” 的反饋，或要求商家提供實測視頻。某企業曾因輕信虛標參數，采購的 “單次 20 張” 打孔器實際僅能打 12 張，導致批量處理時頻繁中斷，更換為用戶實測 “穩定打 18 張” 的品牌產品后，效率才恢復正常。

總之，選購打孔器時，需根據辦公場景的紙張處理量，優先關注一次可打孔的最大數量：日常批量辦公選 10-20 張的款式，少量處理選 5-10 張的便攜款，特殊材質選適配硬度的低量款。只有選對單次打孔量適配需求的打孔器，才能減少重復操作，降低手部疲勞，真正提升文件處理效率，適配日常辦公的批量需求。