在辦公文件整理、手工制作等場景中，打孔鉗的操作方式直接決定打孔效率與人力投入。若忽視需求盲目選擇，比如用手動打孔鉗處理大批量文件，會因反復按壓導致手部疲勞，效率低下；若用電動打孔鉗應對少量打孔需求，又會造成設備閑置與成本浪費。因此，選購打孔鉗時，需重點考慮操作方式，根據打孔量的多少合理選擇 —— 手動打孔鉗適配少量打孔需求，電動打孔鉗更適合高頻、大批量場景，通過精準匹配提升效率、節省人力。

手動打孔鉗憑借簡單易用的特性，成為少量打孔需求的理想選擇。這類打孔鉗無需電源，依靠手動按壓完成打孔，機身結構簡單、價格親民（多為 20-80 元），且無需擔心斷電或電源適配問題，適合每日打孔量在 50 張以內的場景。例如日常辦公中，偶爾為 10-20 張文件打孔歸檔，或手工制作時為少量卡片、手賬內頁打孔，手動打孔鉗無需預熱、即拿即用，操作流程僅需 “放紙 - 按壓 - 取紙” 三步，單人即可輕松完成。同時，手動打孔鉗體積通常較小，收納時不占用過多空間，適合桌面空間有限的小型辦公室或家庭使用。某小型工作室每日僅需處理 30 張左右的文件打孔，使用手動款不僅滿足需求，還避免了電動款的采購與維護成本，性價比更高。

電動打孔鉗以高效省力的優勢，適配高頻、大批量的打孔場景。這類打孔鉗依靠電機驅動刀頭，無需手動用力，單次可打孔 10-30 張紙，每小時能處理數千張文件，大幅減少人力投入 —— 例如大型企業的行政部門，每日需為數百份合同、報表打孔裝訂，使用電動打孔鉗僅需 1-2 人操作，2 小時即可完成全部工作；若使用手動款，需 4-5 人連續按壓，耗時超過 5 小時，還易導致手部酸痛。部分高端電動打孔鉗還具備自動送紙、批量定位等功能，進一步提升效率，比如某印刷廠使用帶自動送紙功能的電動打孔鉗，處理整疊 A4 紙時無需逐張擺放，設備可自動對齊、連續打孔，錯誤率低于 0.1%。此外，電動打孔鉗的操作門檻低，新手只需熟悉開關與紙張放置方式，即可快速上手，適合多人輪用的團隊場景。

選購打孔鉗時，需結合實際打孔頻率與批量明確操作方式偏好。若每日打孔次數少于 10 次、單次打孔量低于 10 張，優先選手動款；若每日打孔次數超過 20 次、單次需打 10 張以上，或每周有固定批量打孔任務（如每周處理 500 張以上文件），則必須選電動款。同時，電動款需額外關注電源適配與噪音控制，確保符合使用場景的供電條件與環境要求；手動款則需留意省力設計，優先選擇帶杠桿結構的款式，減少按壓力度。

總之，選購打孔鉗的核心是根據打孔需求匹配操作方式：少量、低頻需求選手動打孔鉗，便捷經濟；高頻、大批量需求選電動打孔鉗，高效省力。只有選對操作方式適配的打孔鉗，才能在滿足使用需求的同時，平衡效率與成本，讓打孔操作更輕松、高效。